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活动策划方案

XX服装品牌五一节活动策划方案

作者:彼道庆典策划 时间:2017-04-26 13:06:38 人气: 返回列表

  某服饰品牌五一节活动策划方案

  1、展示XEO服饰的雄厚实力

  2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高企业的公众关注度

  3、借助机会,进一步拉近企业与地方政商界名人的关系4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应

  二、活动设计

  1.时间:5月1日上午10:00

  2.主

  题:“劲、动、玩”XEO男女休闲天下

  3.地点:XXXX市商业广场

  4.规模:大型,直接参与300人以上

  前期工作

  (1)参与活动人员的邀请

  XX领导——

  主办方相关领导——

  XX地方的名人——

  XX残疾人福利院——

  (2)参与活动相关媒体记者邀请

  5月1日安排与《XX晚报》、《XX日报》、XX电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式,并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传;同时与XX等其它4-6家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。

  (3)活动剪彩仪式使用宣传资料的准备

  A.本次活动宣传画册,活动简介

  B.XEO休闲服装的资料(XXXEO集团展示光盘资料-赠送来宾)

  C.文字资料(供新闻媒体使用—500字左右的新闻通稿一份)

  (4)活动用品的准备

  A.礼品200份(提供印有XEO的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)

  B.视听灯光设备

  C.记者车马费每人500元

  D.参加活动的人员的饮料3箱

  E.活动期间的XEO的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品

  5.现场布置

  A.会场内部布置

  ◇主活动场的背景板、展品台搭建

  ◇产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加活动的气氛

  ◇设XEO休闲服饰的产品展示区(讲解员为XEO技术人员)

  ◇仪式用设备到位(包括灯光、音响)

  ◇设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)

  ◇剪彩台上方悬挂横幅

  B.活动场外部布置

  ◇制作摆放2个活动场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等)

  ◇基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛

  ◇安排VIP(嘉宾)休息室

  ◇步行主路铺设红地毯

  ◇女子鼓乐队在外奏乐

  ◇场外悬挂横幅

  ◇场外摆设花篮

  ◇场外摆设3个红色气球拱门

  ◇场外悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅

  C.活动门口布置

  ◇来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别)

  ◇签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片)

  ◇签到台后,各设礼仪小姐2人

  ◇签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称

  D.剪彩台布置

  ◇台上方横幅

  ◇剪彩台的背景版

  ◇设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示

  ◇无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘

  E.服务人员

  ◇礼仪小姐10名(其中活动入口处4名)

  ◇主持人1名

  ◇女子鼓乐队30名

  ◇技术保障人员6名

  ◇摄影师、摄像师4名

  ◇仪式活动场内服务员8名

  ◇主办方其它服务人员:10名

  F.资料准备及其它会务筹备

  ◇礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾)

  ◇会议资料、宣传品、资料袋

  ◇记者车马费分发

  ◇礼仪小姐绶带10条

  ◇嘉宾胸花20个

  ◇易拉宝挂旗4个,放在会场四周和签到处

  ◇签到牌3个,记者1个、来宾1个、嘉宾1个

  ◇条幅2条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方)

  ◇签到本3本,马克笔8支

  ◇背景板设计和制作

  G其中需要XEO市场部配合和确认的工作有:

  1、礼品、奖品

  2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋

  3、记者车马费

  4、嘉宾、一般来宾及记者邀请

  6、参加此次活动剪彩的领导名单

  XX领导——

  主办方相关领导——

  XX地方的名人——

  XX残疾人福利院——

  三、活动流程设计

  1、活动的准备阶段:

  09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥,按照路牌指引到停车场。来宾由XEO人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处),小憩,房间放置饮料及XEO宣

  传画册。

  (与此同时,场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章,烘托气氛)

  09:50签到开始

  在剪彩处设立2个签到台,1个用于记者签到,一个用于嘉宾签到,由两个礼仪小姐引导签到,签到采取手写方式

  (全场灯光亮起,背景音乐激昂欢快、投影机播放XEO形象与产品展示VCD)

  2、活动的第二阶段:

  10:00剪

  彩仪式开始

  (全场暗灯,停止播放XEO宣传片,主持人宣布仪式开始)

  n主持人:

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